Sekretariat DPRD Kaltim Gelar Rapat Rencana Penataan Arsip untuk Meningkatkan Efisiensi Administratif
tentangkaltim.com – Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) telah mengadakan Rapat Rencana Penataan Arsip di Ruang Rapat Gedung E Lantai 1 DPRD Kaltim. Kegiatan ini dipimpin oleh Hardiyanto, Kepala Bagian Umum dan Keuangan Sekretariat DPRD Kaltim, yang mewakili Sekretaris DPRD Kaltim. Tujuan utama rapat ini adalah untuk merancang strategi penataan arsip guna mempermudah pencarian, pemindahan arsip ke depo arsip, serta memfasilitasi dan mempermudah penataan arsip di DPRD Kaltim.
Dalam sambutannya, Hardiyanto menyoroti pentingnya penyusunan arsip secara digital sebagai langkah kunci untuk meningkatkan efisiensi dalam pencarian data arsip. Ia menekankan bahwa dengan adanya sistem pencarian data yang lebih ringkas, mudah, dan cepat, kegiatan administratif di DPRD Kaltim dapat berlangsung lebih efisien.
“Arsip yang sudah ada dan yang akan datang diusahakan untuk dibuat secara digital atau dipindai menggunakan alat scan agar memudahkan pencarian data arsip,” ungkap Hardiyanto.
Selanjutnya, Hardiyanto mengajak semua komponen Sekretariat DPRD Kaltim untuk bekerja sama dan bersinergi dalam menciptakan tatanan kearsipan yang lebih rapi. Ia berharap upaya ini dapat meningkatkan efisiensi dan keteraturan dalam pengelolaan arsip di DPRD Kaltim.(adv)
